Acuerdos de la Junta en pleno. Los administra la DAC.
- Acta PDF J+2
- Compromiso asignado J+10
- Cierre a verde DAC
Grupo Gelvez | Solución interna | Fase 1
Portal de Junta para acuerdos vivos
Un expediente de plenaria: informes sintéticos, planes maduros, actas de la DAC y semáforo de compromisos. Un agente consulta solo lo cargado.
Un workspace de JuntaPlazo: 2 mesesInversión: COP 6,5 M
Hitos del ciclo de comité. Los registra la gerencia.
- Antecedentes C-10
- Plan 8 láminas 2 meses
- Recomendación Comité
JulianCastiblanco.com × LemaBot Technologies01 / 08
Punto de partida
La Junta decide, pero el paquete llega tarde y por el chat
CuelloInformes, dudas y compromisos circulan por WhatsApp vía presidencia. No hay un lugar único para consultar, decidir y cerrar.
Exceso de detalle
Los gerentes envían más de lo que la plenaria puede leer. Falta el estándar de cinco y ocho láminas.
Seguimiento disperso
Actas, acuerdos e hitos viven en carpetas y mensajes. El semáforo se reconstruye a mano.
El procedimiento ya existe
El ciclo está escrito. Falta el expediente que lo haga cumplir antes del Día J.
Portal de Junta | Punto de partida02 / 08
Ciclo de plenaria
Del día 10 al semáforo, con decisión humana en el centro
Informe de 5 láminas
Cada gerencia carga un PDF sintético por empresa. El agente dice si alcanza el estándar.
Comité y plan
Antecedentes a tiempo. Plan de negocios de ocho láminas madurado con el comité ad hoc.
Junta en pleno
Se evalúa la gestión y se decide el proyecto. La plenaria conserva la última palabra.
Acta y Tablero A
La DAC publica el acta en PDF y registra los acuerdos institucionales.
Semáforo vivo
Alertas de asignación, vencimiento y consolidado. El cierre a verde lo valida la DAC.
Regla de gobierno: el agente dictamina forma y cita documentos. Una persona cierra.
Portal de Junta | Ciclo operativo03 / 08
Ventajas operativas
Síntesis para decidir, rastro para cumplir
Menos es más, medible
Cinco láminas de gestión y ocho de plan. El agente marca lo que falta o lo que sobra.
Dos tableros, un criterio
A para acuerdos de plenaria. B para hitos de proyecto. Cada rol ve lo suyo.
El plazo no se diluye
J+2, J+10, J-5 y J-3 quedan en el expediente, no en un hilo de chat.
Portal de Junta | Ventajas04 / 08
Alcance verificable
Un workspace de Junta. Nada más en esta Fase 1
Incluye
- ✓Expediente de informes, planes, actas y evidencias.
- ✓Dictamen de suficiencia: ¿cumple 5 y 8 láminas?
- ✓Un agente general que cita solo lo cargado.
- ✓Tableros A y B, semáforo y roles de Junta, comité, gerencia y DAC.
No promete
- ×Visor de nómina, agente legal ni mentoría.
- ×WhatsApp, un agente por comité o fábrica de espacios.
- ×Certificar cifras ni decidir inversiones.
- ×Reemplazar Microsoft 365, ERP o el flujo de actas actual.
Oferta independiente: este precio no incluye ni compara otras soluciones. Servidor, tokens y licencias quedan fuera.
Portal de Junta | Alcance05 / 08
Experiencia propuesta
La Junta lee un paquete. El agente dice si alcanza.
Informe de gestión · Empresa 02
Carga del día 10 · revisión de suficiencia
✓01 MercadoPresente
✓02 ComercialPresente
✓03 FinancieroPresente
✓04 IndicadoresPresente
!05 Variaciones ESFNo cargada
Portal de Junta | Interfaz conceptual06 / 08
Inversión preliminar
Portal de Junta, solución interna Fase 1
Inversión
6,5 M
COP 6.500.000. Valor preliminar de este frente, pendiente de definición tributaria y aprobación comercial.
Expediente
Cargas y custodia
Informes, planes, actas y evidencias en un workspace.
Suficiencia
Dictamen de forma
Cinco y ocho láminas, secciones y “menos es más”.
Agente
Consulta con cita
Un agente general. Si el documento no está, lo declara.
Gobierno
Tableros y semáforo
A y B, roles y cierre a verde por la DAC.
Fuera del precio: servidor, tokens y consumo IA, licencias Microsoft 365, WhatsApp, canales, terceros y operación recurrente. Este monto no incluye otras soluciones.
Portal de Junta | Inversión07 / 08
Plan de ejecución
Dos meses calendario para un ciclo verificable
01
Expediente y primer dictamen
Acta de inicio, usuarios, plantillas de 5 y 8 láminas, carga ficticia y primer semáforo visible.
Hito: un ciclo día 10 → dictamen02
Plenaria, actas y cierre
Tableros A y B, agente con cita, J+2 / J+10 / J-5 / J-3, pruebas por rol y aceptación de Fase 1.
El plazo empieza con acta de inicio y accesos. Esperas por NDA, servidor, usuarios o cambios de alcance suspenden cronograma.
Siguiente decisiónAutorizar usuarios Fase 1 y un calendario de prueba de Junta
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